Procedimenti d'ufficio

L’ufficio Registro delle Imprese di Aosta attiva la procedura di cancellazione di ditte individuali e società di persone non più operative ma tuttora iscritte al Registro delle Imprese (D.P.R. del 23/07/2004 n. 247).

La segnalazione all’ufficio della presenza di una delle cause che permettono  l’avvio del procedimento  può provenire solamente da altra Pubblica Amministrazione o da altro ufficio della Chambre – oppure rilevata dall’ufficio stesso. 

Cancellazione d'ufficio delle imprese individuali

Le cause per cui si attiva il procedimento di cancellazione delle imprese individuali sono:

• decesso dell’imprenditore
• irreperibilità dell’imprenditore
• mancato compimento di atti di gestione per tre anni consecutivi
• perdita dei titoli autorizzativi o abilitativi all’esercizio dell’attività dichiarata.

Cancellazione d'ufficio delle società di persone

Le cause per cui si attiva il procedimento di cancellazione delle società di persone sono:

• irreperibilità presso la sede legale
• mancato compimento di atti di gestione per tre anni consecutivi
• mancanza del codice fiscale
• mancata ricostituzione della pluralità dei soci nel termine dei sei mesi
• decorrenza del termine di durata, in assenza di proroga tacita

• Determina del Conservatore n.11 del 5 maggio 2022 - Allegato

L’art. 40 del decreto Semplificazioni D.L. 76/2020, convertito in legge 11 settembre 2020 n. 120, al comma 1 prevede che il provvedimento conclusivo delle procedure d’ufficio disciplinate dall'art. 2490, 6° comma del c.c., sia disposto con determinazione del Conservatore del Registro delle imprese, prevedendo ai commi 6 e 7 che il provvedimento sia comunicato agli interessati entro otto giorni dalla sua adozione e la possibilità di ricorrere entro quindici giorni dalla comunicazione al Giudice del Registro delle imprese.

La Chambre avvia il procedimento di cancellazione d'ufficio delle società di capitali in liquidazione che non hanno depositato il bilancio d'esercizio per almeno tre anni consecutivi come previsto dall'art. 2490 c.c. I presupposti sono quindi:

• che la società sia in liquidazione
• che risulti non effettuato il deposito del bilancio per oltre tre anni consecutivi.

L'ufficio del Registro delle imprese comunica l’avvio del procedimento di cancellazione d’ufficio mediante pubblicazione del relativo provvedimento e dell'elenco delle imprese interessate all’Albo camerale on line della Chambre per 45 giorni consecutivi o tramite Pec, se attiva e valida, assegnando un termine di 15 giorni dal ricevimento della suddetta comunicazione inviata a mezzo pec, se attiva e valida, o 15 giorni dal termine di scadenza della pubblicazione all’Albo on line per presentare eventuali osservazioni, dimostrare la persistenza dell'attività societaria, oppure per presentare al Registro imprese, i bilanci mancanti.
Decorso inutilmente il termine di cui sopra, il procedimento si conclude con l’adozione da parte del Conservatore del Registro delle imprese di un provvedimento di cancellazione dal Registro delle Imprese.  

La comunicazione di conclusione del procedimento viene pubblicata per 15 giorni all’Albo camerale  on line della Chambre e per le imprese con domicilio digitale valido e attivo, la comunicazione è anche inviata alla casella certificata iscritta al Registro delle Imprese.

Il provvedimento  di cancellazione d'ufficio è impugnabile, ai sensi dell’art. 40 del D.L. 76/2020,  mediante ricorso da presentare entro 15 giorni dal termine della data di pubblicazione, al Giudice del Registro delle imprese, presso il tribunale Ordinario di Aosta – Ufficio del Giudice del Registro imprese, con notifica da inoltrare anche al registro Imprese.

Decorso tale termine ed in assenza di ricorso da parte delle imprese interessate, le stesse sono cancellate d’ufficio dal Registro delle Imprese.

La comunicazione di avvio e conclusione del procedimento sono pubblicate in modo permanente sul sito istituzionale della Chambre nella sezione "Cancellazioni d'ufficio delle società di capitali in liquidazione ai sensi dell'art. 2490, ultimo comma del codice civile".

• Determinazione del Conservatore n.6 del 29/12/2023 - Avvio del procedimento di cancellazione di Società di Capitali ai sensi Art. 2490, 6 comma c.c. - Elenco imprese 

Il secondo comma dell'art. 40 del D.L. 16 Luglio 2020, n. 76, conv. con L.11 Settembre 2020, n.120, dispone che per le società di capitali è causa di scioglimento senza liquidazione l'omesso deposito dei bilanci di esercizio per cinque anni consecutivi o il mancato compimento di atti di gestione, ove l'inattività e l'omissione si verifichino in concorrenza con almeno una delle seguenti circostanze:

• il permanere dell'iscrizione nel Registro delle Imprese del capitale sociale in Lire;
• l'omessa presentazione all'Ufficio del Registro delle Imprese dell'apposita dichiarazione per integrare le risultanze del medesimo Registro a quelle del libro soci, limitatamente alle società a responsabilità limitata e alle società consortili a responsabilità limitata.

Il Conservatore iscrive d'ufficio, nel Registro delle Imprese, la propria determinazione di accertamento della causa di scioglimento senza liquidazione, comunicando l'avvio del procedimento agli amministratori delle società interessate, i quali possono presentare, entro sessanta giorni, formale e motivata domanda di prosecuzione dell'attività, trasmettendo le domande di iscrizione degli atti non iscritti e depositati, ai sensi di legge.

Decorso tale termine, il Conservatore del Registro delle Imprese, verificata anche l'eventuale cancellazione della partita IVA e la mancanza di beni iscritti in pubblici registri provvede, con propria determinazione, alla cancellazione delle società dal medesimo Registro.

La mancata comunicazione al Registro Imprese di un domicilio digitale valido ed attivo comporta, previa diffida ad adempiere per le imprese individuali, l'assegnazione d'ufficio di un domicilio digitale e contemporaneamente l'irrogazione di una sanzione amministrativa, come previsto dall'art. 2630 del codice civile, in misura raddoppiata, per le società (cioè da 206,00 a 2.064,00 euro), e come indicato dall'art. 2194 del codice civile, in misura triplicata, per le imprese individuali (cioè da 30,00 a 1.548,00 euro).

• Determina del Conservatore n. 13 del 12 maggio 2022 - Allegato A (Elenco)
• Determina del Conservatore n. 15 del 01 giugno 2022 "Approvazione di linee di indirizzo per l'Assegnazione d'ufficio dei domicili digitali alle imprese e società per la loro iscrizione nel Registro delle Imprese" - Allegato 1 - Allegato 2 - Allegato 3
• Determina del Conservatore n. 17 del 29 giugno 2022 "Avvio del procedimento di attribuzione di domiciliop digitale e di correlata contestazione di sanzioni di cui all'art. 37 del D.L. 76/2020" - Allegato A Imprese individuali - Allegato B Società di persone - Allegato C Società di capitali - Allegato D Diffida

La comunicazione di avvio delle procedure di cancellazione d'ufficio  o di attribuzione di domicilio digitale delle imprese individuali e società di persone e/o dei provvedimenti conseguenti avviene:

• Per le cancellazioni di cui al D.P.R. 247/04:
  • mediante pubblicazione di apposito avviso all’Albo on line della Chambre per 45 giorni;
  • iscrizione della notizia relativa all’avvio del procedimento d’ufficio o del provvedimento sulla posizione dell’impresa;
• Per le cancellazioni di cui all’art. 2490c.c.:
  • mediante pubblicazione del provvedimento di avvio del procedimento e dell’elenco delle imprese interessate nella sezione: Cancellazione d'ufficio delle società di capitali in liquidazione per 30 giorni;
• Per le cancellazione d'ufficio delle società di capitali ai sensi dell'art. 40 D.L. 76/2020:
  • mediante pubblicazione del provvedimento di accertamento della cusa di scioglimento e dell’elenco delle imprese interessate nella sezione: Cancellazione d'ufficio delle società di capitali ai sensi dell'art. 40 D.L. 76/2020 per 60 giorni;
• Per le attribuzioni d’ufficio di domicilio digitale alle imprese individuali:
  • mediante pubblicazione del provvedimento di avvio del procedimento e dell’elenco delle imprese interessate nella sezione: Attribuzione d’ufficio di domicilio digitale (art. 37 D.L. 76/2020) per 30 giorni;

sostituendo detti adempimenti, la comunicazione personale al domicilio digitale e/o mediante spedizione di raccomandata A/R al domicilio “fisico” (ai sensi e per gli effetti dell’art. 8 della L. n. 241/1990 e s.m.i.).

Decorso il termine di pubblicazione all'Albo on line o nell’apposita sezione senza che l'imprenditore e/o il soggetto obbligato abbia fornito riscontro, l'Ufficio del Registro delle Imprese procede alla cancellazione o all’attribuzione del domicilio digitale con determina del Conservatore.

L’art 40 del decreto Semplificazioni D.L. 76/2020, convertito in legge 11 settembre 2020 n. 120,  al comma 1, prevede che il provvedimento conclusivo delle procedure d’ufficio disciplinate dal DPR 247/2004 venga disposto con determinazione del Conservatore del registro delle imprese, prevedendo ai commi 6 e 7 la notifica del provvedimento agli interessati entro otto giorni dalla sua adozione e la possibilità di ricorrere entro quindici giorni dalla comunicazione, al Giudice del registro delle imprese.

Nell’ipotesi di cancellazione di società di persone, nel caso dalla verifica tramite accesso alla banca dati dell’Agenzia delle entrate risulti che nel patrimonio della società da cancellare siano presenti beni immobili, il procedimento viene sospeso rimettendo gli atti al Presidente del Tribunale come previsto dall’art. 3 del DPR 247/2004.

• Determina del Conservatore n.8 dell'11/04/2022 - Modalità Operative

Il Registro Imprese procede periodicamente a verificare che le caselle PEC iscritte nel Registro stesso siano attive e riconducibili univocamente all'impresa e di conseguenza a cancellare d'ufficio le PEC iscritte che risultano inattive, revocate dal gestore, non riconducibili a una sola impresa o appartenenti a un professionista, ai sensi della Direttiva del MISE del 13 luglio 2015 - Indicazioni per l'attuazione delle disposizioni concernenti il pubblico elenco denominato "Indice nazionale degli indirizzi di posta elettronica certificata delle imprese e dei professionisti (INI-PEC)" e dell'art. 37 del D.L. 16 luglio 2020, n. 76, convertito con modificazioni dalla L. 11 settembre 2020, n. 120.

La comunicazione di avvio del procedimento viene effettuata mediante pubblicazione all'Albo camerale on line per 30 giorni consecutivi.

Le imprese interessate possono provvedere a denunciare un nuovo indirizzo pec valido attivo ed univoco entro trenta giorni dal termine ultimo di pubblicazione.

Decorsi trenta giorni dal termine di pubblicazione sopra richiamato in mancanza di comunicazione di avvenuta regolarizzazione da parte dell'impresa, il Conservatore del registro imprese procede con propria determina alla cancellazione dell’indirizzo dal Registro delle imprese.

Contro il provvedimento del Conservatore è ammesso reclamo al Giudice del registro ai sensi dell’articolo 2189 del Codice civile (art. 16, comma 6-ter D.L. 185/2008 e art. 5, comma 2 D.L. 179/2012).

Il suddetto provvedimento farà sì che l’impresa risulterà priva di un indirizzo PEC e ciò comporterà l'avvio del procedimento di attribuzione di domicilio digitale d’ufficio e la contestuale applicazione di sanzione di cui al DL 76/2020. 

Regolarizzazione dell'indirizzo PEC

Lo strumento per la predisposizione della pratica telematica è l'applicativo DIRE oppure le altre soluzioni di mercato aggiornate con la modulistica ministeriale per la compilazione e l'invio delle istanze. E’ inoltre disponibile il servizio Pratica Semplice - iscrizione PEC.

• Determinazione del Conservatore n.5 del 13/11/2023 - Avvio del procedimento di cancellazione di PEC non valide e revocate - Allegato A (elenco PEC non valide e revocate) - Allegato B (Avviso)
• Provvedimento del Conservatore n. 1 del 01/02/2024 - Iscrizione d'ufficio nel registro delle imprese della cancellazione di domicili digitali revocati/invlidi - Allegato elenco PEC revocate/non valide e cancellate