Deposito Bilanci ed Elenco soci 2018


Dal 1° marzo 2018 è disponibile il "Manuale operativo per il DEPOSITO BILANCI che Unioncamere ha predisposto per la Campagna bilanci 2018, al fine di agevolare le società e i professionisti nell'adempimento dell'obbligo di deposito del bilancio.
Il Manuale illustra l'intera modulistica elettronica per il deposito di bilanci ed elenco soci 2018 al registro imprese.
  

MODALITA' di PRESENTAZIONE del BILANCIO

Il deposito del bilancio e dell'elenco soci NON rientrano tra gli adempimenti compresi nella COMUNICAZIONE UNICA e per quanto riguarda la predisposizione e l'invio dei bilanci, la guida, specifica che sono disponibili due diverse modalità :

"Bilanci on-line": utilizzabile per l'invio di bilancio con riconferma dell'elenco soci precedente o che non necessita di presentazione dell'elenco soci (es. S.r.l., Società Cooperative, Istituzioni e Consorzi). Tale modalità consente di predisporre la pratica on-line direttamente dal proprio pc senza l'installazione di un software specifico;

"FedraPlus" versione 6.913 o successive o programmi compatibili: utilizzabile sia per l'invio di bilancio con presentazione di un nuovo elenco soci, sia per l'invio di un bilancio con riconferma dell'elenco soci dell'anno precedente o di un bilancio che non necessita di presentazione dell'elenco soci .
Gli aggiornamenti di FedraPlus sono disponibili sul sito http://webtelemaco.infocamere.it alla sezione Strumenti Software oppure sul Nuovo Sito TELEMACO all'indirizzo : http://mypage.infocamere.it alla sezione:
Le mie pratiche => Strumenti => Pratiche Registro Imprese => Compilazione ed invio pratica.

TERMINI di PRESENTAZIONE del BILANCIO

Si ricorda che il termine di presentazione del bilancio, con i relativi allegati, al Registro delle Imprese territorialmente competente, è fissato in :

• 30 giorni dalla data di approvazione del bilancio stesso (art. 2435 C.c.).
per i bilanci di esercizio delle società di capitali e delle società cooperative;

• entro due mesi dalla chiusura dell'esercizio, per le situazioni patrimoniali;

• contestualmente al deposito del proprio bilancio di esercizio, per i bilanci consolidati i quali devono essere depositati dalle società controllanti (art. 42 del D.lgs. 127/91) o dalle società controllate (che si avvalgono dell'esonero ai sensi dell'art. 27, commi 3 e 5, del D.lgs. 127/91);

Al fine del computo del termine, in qualsiasi caso, il sabato e la domenica vengono considerati giorni festivi e quindi si considera tempestivo il deposito effettuato il primo giorno lavorativo successivo (art. 3 DPR 558/99)
Per espressa previsione di legge, l'assemblea ordinaria deve essere convocata almeno una volta all'anno, entro 120 giorni dalla chiusura dell'esercizio, oltre tale termine, ma entro 180 giorni, qualora lo Statuto lo consenta, nel caso di società tenute alla redazione del bilancio consolidato, ovvero quando lo richiedono particolari esigenze relative alla struttura ed all'oggetto della società: in questi casi gli amministratori segnalano nella relazione prevista dall'art. 2428 le ragioni della dilazione.

LA TASSONOMIA XBRL

La nuova tassonomia da utilizzare per la formazione delle istanze XBRL per il 2018 è la nuova versione "2017-07-06", secondo la comunicazione del Ministero dello Sviluppo Economico pubblicata sulla Gazzetta Ufficiale n. 30 del 6 febbraio 2018,
La versione di Tassonomia 2017-07-06 sostituisce la precedente versione 2016-11-14, ed è in vigore da gennaio 2018 per gli esercizi chiusi dal 31 dicembre 2017 e dovrà essere utilizzata obbligatoriamente dal 1° marzo 2018;
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PER UN APPROFONDIMENTO DELL'ARGOMENTO E PER SCARICARE IL TESTO DEL COMUNICATO DEL MINISTERO DELLO SVILUPPO ECONOMICO CLICCA QUI.
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PER ACCEDERE AL SITO DELL'AGENZIA PER L'ITALIA DIGITALE E SCARICARE LA TASSONOMIA VERSIONE 2017-07-06 CLICCA QUI.
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PER ACCEDERE AL SITO DELL'ASSOCIAZIONE XBRL ITALIA CLICCA QUI.


CHI PUO' PRESENTARE DOMANDA di DEPOSITO del BILANCIO e QUALI DICHIARAZIONI DEVONO ESSERE APPOSTE

La domanda di deposito del bilancio può essere presentata alternativamente:
1) da un amministratore o dal liquidatore della società (soggetto obbligato ai sensi dell'art.2435 c.c.)
2) da un professionista incaricato (soggetto legittimato ai sensi dell'art. 31, commi 2 quater e 2 quinquies, della legge 340/2000)
3) da un procuratore speciale / delegato (vedi modello procura in calce alla pagina), delegato dall'amministratore o dal liquidatore della società, cui sia stata conferita procura speciale, ai sensi dell'art. 38, comma 3-bis del DPR 445/2000, sottoscritta autografamente dall'amministratore o liquidatore e corredata dal documento di identità del medesimo soggetto conferente procura.

INDICAZIONI SUL DEPOSITO DEL BILANCIO RETTIFICA di BILANCI DEPOSITATI

Ogni eventuale rettifica al bilancio o ai suoi allegati già depositati presso il Registro delle Imprese comporta un nuovo integrale deposito, compreso un nuovo verbale di assemblea che approva il bilancio corretto (pag. 41 guida 2018).
Il nuovo deposito deve essere eseguito con le stesse modalità del primo, ed è soggetto al pagamento dei consueti diritti di segreteria di deposito bilancio e dell'imposta di bollo. Dovrà indicarsi nel quadro note, una dicitura del seguente tenore: "A rettifica del deposito effettuato in data ..... al prot. n. .....".
Il deposito a rettifica non sostituisce il precedente deposito: entrambi rimangono visibili nella posizione anagrafica della società.
Il nuovo deposito va eseguito nel termine di 30 giorni dalla data di approvazione del bilancio rettificato.

DIRITTI di SEGRETERIA e IMPOSTA di BOLLO

Gli importi dei diritti di segreteria dovuti con il deposito dei bilanci presso il Registro delle Imprese, restano invariati rispetto al 2017.
Si conferma anche nel 2018 al maggiorazione di 2,70 euro che riguarda le voci 2.1 e 2.2 della Tabella A allegata al decreto 17 luglio 2012 in particolare:
- € 62,70 con modalità telematica, o in alternativa € 92,70 su supporto informatico
- € 65,00 imposta di bollo.
Cooperative Sociali (sono considerate tali solo se risulti la regolare iscrizione all'apposita sezione dell'Albo Cooperative al momento del deposito del bilancio):
- € 32,70 con modalità telematica, o in alternativa € 47,70 su supporto informatico
- imposta di bollo non dovuta.
Le imprese iscritte nella sezione di start-up innovative sono esenti da diritti e imposta di bollo, mentre le pmi sono soggette solo ai diritti di segreteria di € 62,70
I depositi a rettifica di bilanci già depositati sono soggetti agli ordinari diritti di segreteria (€ 62,70) e all'imposta di bollo (€ 65,00)

Per quanto riguarda le dichiarazioni di conformità da apporre in calce ai documenti, si raccomanda di seguire le istruzioni contenute nella griglia excel che è disponibile in questa pagina, al fine di presentare le domande in modo corretto e consentire all'Ufficio una rapida istruttoria ed evasione delle domande stesse, nonché le istruzioni contenute nel Manuale operativo per il DEPOSITO BILANCI al registro imprese - Campagna bilanci 2018.

N.B. : Si informa che l'Ufficio depositi bilanci, per ragioni organizzative connesse all'elevato numero di pratiche presentate in questo periodo, esaminerà singole richieste di apertura di correzione o annullamento di pratiche di bilancio compatibilmente con l'esame in ordine cronologico delle istanze.