Agenti e rappresentanti di commercio

E' agente di commercio chi sia stabilmente incaricato da un'impresa di promuovere la conclusione di contratti in una o più zone determinate.
E' rappresentante di commercio chi sia stabilmente incaricato da più imprese di concludere contratti in una o più zone determinate.
I soggetti che intendono svolgere l'attività di agente o rappresentante devono essere in possesso dei requisiti di cui alla Legge 204/1985 e successive modificazioni.
Se l'attività è esercitata in forma di impresa, i soggetti sono tenuti all'iscrizione nel Registro imprese, altrimenti l'iscrizione avviene in una apposita sezione del REA. La Camera di commercio verifica il possesso dei requisiti e assegna la relativa qualifica.  

Per iniziare l'attività è necessario depositare presso il Registro imprese la Segnalazione Certificata di Inizio Attività (S.C.I.A.).

ISCRIZIONE NUOVE IMPRESE

Ai sensi dell'articolo 25, comma 3 del D. Lgs. 59/2010 le imprese che vogliono iniziare una delle attività suddette, a far data dal 12 maggio 2012, dovranno presentare all'Ufficio del Registro delle imprese della Camera di commercio della provincia in cui viene esercitata l'attività una segnalazione di inizio attività (SCIA) compilando l'apposita sezione del modello mediatori ed eventualmente, anche l'intercalare requisiti. Tali modelli devono essere allegati alle istanze relative agli adempimenti pubblicitari nel Registro delle imprese, ovvero nel REA, utilizzando la procedura Comunica.

            La Camera di commercio, ricevuta la segnalazione provvede:

  • ad assegnare immediatamente la rispettiva qualifica
  • ad avviare contestualmente la verifica circa il possesso dei requisiti da concludersi entro 60 giorni
  • ad iscrivere i relativi dati nel Registro delle imprese, nel caso l'attività denunciata venga svolta in forma di impresa, oppure nell'apposita sezione del REA, qualora l'attività non venga svolta in forma di impresa (es: dipendente)
  • nel caso la Camera accertasse la mancanza dei requisiti necessari per l'esercizio dell'attività dispone con provvedimento il divieto di prosecuzione dell'attività, salvo la regolarizzazione della stessa

Pratica:

  • I1 o S5 o UL
  • Modello mediatori/ARC - Sezione SCIA e requisiti
  • Intercalare requisiti se l'attività è esercitata da più di una persona.

PERSONE FISICHE ISCRITTE NEGLI EX RUOLI CHE NON ESERCITANO L'ATTIVITA'

Coloro che non esercitano l'attività in forma di impresa devono iscriversi nell'apposita sezione del REA presentando apposita istanza telematica.

Pratica:

  • I1
  • Modello mediatori/ARC - Sezione "Iscrizione apposita sezione (transitorio)" e requisiti
  • Diritto annuale: l'iscrizione delle persone fisiche nell'apposita sezione del REA comporta il pagamento del diritto annuale pari a euro 30,00
  • Più sedi e unità locali: l'impresa che esercita l'attività in più sedi o unità locali deve presentare una Scia per ciascuna di esse; per ognuna di esse, inoltre, deve nominare un preposto che sia in possesso dei requisiti di idoneità per l'esercizio dell'attività.

NOTA BENE

  • Verifica permanenza requisiti 

l'ufficio registro delle imprese verifica, almeno una volta ogni quattro anni per i mediatori e ogni cinque anni per gli agenti di commercio dalla presentazione della Scia, la permanenza dei requisiti.

  • Cessazione dell'attività:

i soggetti che cessano di esercitare l'attività, sia titolari, legali rappresentanti, dipendenti o preposti, richiedono, entro 90 giorni a pena di decadenza, di essere iscritti nella apposita sezione del Rea

  • Modalità telematica:

ogni adempimento previsto dai decreti attuativi deve essere effettuato esclusivamente con modalità telematica. Non è più ammessa la presentazione cartacea delle istanze.

  • Moduli e formulari:

il deposito di moduli e formulari usati nell'esercizio dell'attività deve essere effettuato per via telematica sottoscrivendo l'apposita sezione del modello mediatori.

La "segnalazione certificata di inizio attività" deve essere allegata ad un modello S5 o UL per le società oppure I1, UL o I2 per le imprese individuali trasmesso con la Comunicazione Unica al registro imprese.

Ricorsi
Avverso i provvedimenti di diniego di iscrizione o di cancellazione è ammesso ricorso al Ministero dello Sviluppo Economico.

Sanzioni
Da euro 516,00 ad euro 2.065,00 a chi esercita la professione senza essere iscritto al Registro delle imprese o al REA.

Incompatibilità
Attività svolta in qualità di dipendente presso Imprese, Enti, Aziende sia pubbliche sia private, ad eccezione dei dipendenti pubblici con part-time non superiore al 50%.
Iscrizione al Registro imprese o al REA in qualità di Agente di affari in mediazione.

Modifiche e trasferimenti
Ogni variazione, relativa alle persone fisiche o alle società iscritte, deve essere comunicate all'ufficio camerale competente secondo la normativa previgente. Le variazioni si distinguono in variazioni sostanziali o semplici.

Modifiche sostanziali:
consistono in variazioni dei legali rappresentanti o comunque variazioni che richiedono da parte dell'ufficio degli accertamenti per verificare la sussistenza dei requisiti richiesti per l'iscrizione.
Per tali comunicazioni è necessario presentare l'apposito modulistica.

Modifiche semplici:
tali variazioni non comportano accertamenti da parte dell'ufficio e possono interessare:
- trasferimento residenza;
- trasferimento della sede legale della società nella provincia;
- nuova ragione o denominazione sociale;
- variazione della forma giuridica;
- variazione della forma amministrativa fermo restando che i legali rappresentanti rimangano gli stessi;
- recesso di alcuni legali rappresentanti;
- nomina di nuovi consiglieri privi di legale rappresentanza.
Tali variazioni devono essere presentate con l'apposita modulistica.

Trasferimenti in altra provincia:
Se la variazione di residenza di una persona fisica iscritta o la sede legale di una società iscritta avviene in altra provincia, deve essere presentata domanda d'iscrizione per trasferimento alla Camera di Commercio in cui si ha la nuova residenza/sede.

Cancellazioni
La cancellazione dal Registro o dal REA avviene:

  • quando viene a mancare uno dei requisiti morali o si verifichi una delle incompatibilità previste dall'art. 5 della legge 204/85;
  • quando intervenga un provvedimento di interdizione o inabilitazione;
  • per decesso del titolare, quando si tratti di impresa individuale;
  • per scioglimento o modifica dell'oggetto sociale nel quale venga esclusa la "rappresentanza", in caso di società;
  • su richiesta dell'interessato;
  • nel caso di irrogazione di misure di prevenzione a carico del soggetto sulla base della normativa antimafia.

Normativa di riferimento
legge 03.05.1985, n. 204
D.M. 21.08.1985
D. Lgs. 26 marzo 2010, n. 59
Circolare n. 3635/C in data 6 maggio 2010 Ministero Sviluppo economico
Legge 122/2010
Decreto attuativo art 80 del D. Lgs. 59/2010